对于大多幼儿园来说,每年4月开始,就进入繁忙的秋季招生期。
在往常的入园体验参观及现场报名审核环节,家长们在现场报名登记审核的那几天,自己找时间过来,很容易导致某些天来的家长比较多,老师们接待压力也比较大,家长办理审核登记也需要等待较长时间。
近年来,为了减少排队等待、优化现场家长及孩子的体验,通过微信小程序来实现在线预约、对家长有序分流,已成为了各类幼儿园、中小学积极采用的新生报名管理方式,老师接待和现场秩序管理起来也更轻松。
(资料图片仅供参考)
过去三年来,我们已为全国超过500所幼儿园招生工作提供了在线登记、预约系统,沉淀下了多种成熟方案及可快速复用的模板,可解决幼儿园招生季的各环节的预约及到场管理(预登记、入园参观、现场报名登记审核、幼儿入学面试等),实现报名信息的高效收集、到场办理的有序分流:
以下给大家介绍一下如何实现在线分流预约功能,从0开始创建到生效启用,仅需5分钟即可完成~
① 预约入口:幼儿园可在公众号推送的新生报名/审核结果通知中,加入预约小程序码,家长可扫码直达预约小程序页面(其他入口也可支持,如:嵌入公众号菜单、在发送的审核结果/现场报名短信中加入预约链接...等)
② 提交预约:家长在页面中选取自己需要的到场审核时段,阅读必读须知,并提交孩子&家长信息后,即可完成预约:
③ 消息提醒:当有一定数量的新增预约/报名后,管理员将收到微信通知,可及时掌握预约进展;预约的家长,也会在报名开始前,收到备忘消息,提醒其准时到来。
④ 现场排序管理:家长按约到场后,如果在同一时段内仍存在较多人预约,可启用【时段排序】功能,由系统按预约提交时间自动分配排序号,可参照排序号有序列队进行登记审核,提高现场秩序管理效率:
⑤ 数据导出:所有的预约/报名数据及提交的信息,都可导出为Excel文档,文档可按日期时段展示名单,方便家长到场后确认及签到。数据可任意下载保存以及自行加工后使用:
以上就是一个幼儿园新生报名预约的具体运用案例了。
第一步:选用专业预约类的小程序
可在微信中搜一搜“预约小程序”,排名靠前的是微信基于用户规模和口碑优先推荐的产品,都可以试用看看,以下以支持免费使用的小程序——【快预约】为例,具体介绍搭建步骤:
第二步:选择【现场报名】模板快速配置
快预约基于多年服务经验,沉淀了覆盖学校【招生工作】全流程的多种模板,对于报名审核环节,复用【新生登记】模板即可快速创建:
参照模板已有内容,按需进行修改和调整(比如展示信息、可约时段、预约需提交的信息等),不超过3分钟,就可以完成配置并立即启用了:
第三步:获取预约小程序码/链接,立即启用
① 创建好预约页面后,点击底部【分享】按钮,可快速生成“预约小程序码或海报”,也可以选择【嵌入公众号】,获得嵌入所需的小程序路径及配置教程:
第四步:一键分发、多园「复用」!!!
如果幼儿园有多个分园、或同片区兄弟园,其他园区无需重复配置,可通过【模板分享】功能,快速分享给其他园区的老师/招生负责人,实现「一园建好、多园复用」:
以上就是一个基础的幼儿园报名审核预约小程序的使用和制作方式了,小程序非常便捷易用无门槛,百看不如一试,建议您花5分钟去试试看就明白了!如果您有其他需要了解的预约系统实现方式,也可以留言、私信或进入快预约小程序查看~
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